Giới thiệu chung

Tại AppotaPay, chúng tôi đang trên hành trình trở thành công ty fintech hàng đầu Đông Nam Á với tầm nhìn vươn ra toàn cầu. Hạ tầng thanh toán của chúng tôi hỗ trợ từ giao dịch trực tuyến, chi trả, tín dụng, phòng chống gian lận đến quản lý tài chính. Hàng tháng, AppotaPay xử lý hàng triệu giao dịch và vẫn đang tăng trưởng rất nhanh, dưới sự đồng hành của những nhà đầu tư lớn đứng sau Facebook, Slack, Twitch, Grab…

Trong vai trò Quản lý Dự án – Văn phòng COO, bạn sẽ cùng COO và đội ngũ hỗ trợ điều phối các dự án quan trọng, đặc biệt là cầu nối giữa công ty con tại Việt Nam và trụ sở khu vực. Bạn cũng sẽ có cơ hội tham gia nhiều sáng kiến lớn cùng đối tác và cơ quan quản lý ở Đông Nam Á.

Mô tả công việc

1. Quản lý và theo dõi các dự án chiến lược giữa AppotaPay Việt Nam và công ty mẹ, đảm bảo đúng tiến độ và mục tiêu.

- Điều phối, tối ưu hoá việc giao tiếp và báo cáo.

- Làm việc sát sao với đội ngũ lãnh đạo để giữ sự nhất quán.

2. Hỗ trợ hành chính & PMO:

- Ghi biên bản họp, lập báo cáo, quản lý tài liệu, theo dõi hành động sau họp.

- Hỗ trợ COO và lãnh đạo cấp cao trong việc lên lịch, phân bổ và theo dõi nguồn lực.

- Phối hợp cùng các phòng ban (vận hành, tài chính, tuân thủ, sản phẩm) trong và ngoài nước.

- Tham gia tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ.

3. Nghiên cứu & phân tích:

- Phân tích dữ liệu để đề xuất cải tiến quy trình, công cụ và sản phẩm.

- Soạn thảo tài liệu ngắn gọn, rõ ràng để giúp đồng thuận và triển khai hiệu quả.

- Theo dõi và triển khai giải pháp đến cùng để giải quyết vấn đề.

- Luôn sẵn sàng làm những gì cần thiết để AppotaPay thành công.

Yêu cầu ứng viên

- 2–5 năm kinh nghiệm trong Quản lý dự án, Chiến lược kinh doanh hoặc Tư vấn.

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (viết và nói); có thể soạn báo cáo, slide chuyên nghiệp.

- Kinh nghiệm quản lý dự án trong lĩnh vực tài chính hoặc vận hành là lợi thế.

- Có khả năng tổ chức, theo dõi dự án phức tạp với nhiều bên liên quan.

- Quản lý tốt nhiều ưu tiên mà vẫn đảm bảo chất lượng.

- Nhanh chóng nắm được bức tranh tổng thể, đồng thời biết tập trung vào điểm mấu chốt.

- Tỉ mỉ, chú ý đến chi tiết.

- Dễ dàng thích ứng với môi trường đa văn hóa, biết kết nối chuẩn quốc tế với thực tế địa phương.

- Quen thuộc với Google Workspace, Slack.

- Chủ động, sáng tạo, không ngại thử cách mới.

- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, làm việc nhóm tốt.

- Có thể làm việc độc lập và chứng minh kết quả.

- Điểm cộng: từng làm việc trong startup tăng trưởng nhanh.

- Ưu tiên: tốt nghiệp từ trường đại học quốc tế hoặc có kinh nghiệm học tập/làm việc nước ngoài.

Quyền lợi

1. Phúc lợi tài chính minh bạch và toàn diện

- Mức lương cạnh tranh cao cực kỳ hấp dẫn.

- Chính sách xét điều chỉnh tăng lương 6 tháng/lần.

- Thưởng: thưởng dự án, thưởng KPI, thưởng quý, thưởng lương tháng 13, thưởng lễ tết,...

- Được hưởng các mức Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp. Mức đóng full lương

- Được hưởng gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt hàng năm

- Gói chăm sóc sức khỏe định kỳ hằng năm tại các Bệnh viện Đại học Y Hà Nội và Saigon Healthcare.

2. Trải nghiệm sự chăm sóc tinh thần tận tâm và chu đáo

- Ăn sáng, ăn chiều FREE tại công ty

- Trải nghiệm các hoạt động gắn kết đa dạng: Các hoạt động team building, du lịch hàng năm,...

- Thỏa sức tham gia các câu lạc bộ tại công ty: CLB Yoga, Bóng đá, Game Esports, Cầu lông, Zumba...

3. Chú trọng phát triển năng lực mỗi cá nhân

- Chính sách hỗ trợ khuyến khích học tập, khen thưởng dành cho nhân viên đạt chứng chỉ đào tạo (thưởng IELTS, hỗ trợ chi phí học tập)

- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng

- Được đào tạo và phát triển theo khung năng lực và lộ trình nghề nghiệp

- Được tham gia các Workshop, Master talk, CEO talk chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm từ các chuyên gia trong và ngoài Công ty

4. Văn hóa làm việc độc đáo: Môi trường trẻ trung, năng động và sáng tạo, nơi mọi ý tưởng táo bạo được đón nhận.