So sánh máy POS và QR Code – Giải pháp nào tối ưu hơn cho cửa hàng?

Máy POS và QR Code đều là những giải pháp thanh toán không tiền mặt phổ biến, sở hữu những ưu điểm riêng trong việc tối ưu giao dịch trực tiếp tại điểm bán. Vì vậy, quyết định lựa chọn giải pháp nào sẽ phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và đối tượng khách hàng của từng cửa hàng. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp so sánh máy POS và QR Code để giúp bạn tìm được đáp án chính xác nhất cho cửa hàng của mình.

 

Tổng quan về máy POS và QR Code

 

Giải pháp QR Code là gì?

 

QR Code là hình thức thanh toán tiện lợi, cho phép người mua giao dịch nhanh chóng chỉ bằng việc quét mã QR trên app ngân hàng hoặc ví điện tử. Tính đến thời điểm hiện tại, đây cũng là cách thanh toán dẫn đầu thị trường Việt Nam, đạt mức tăng trưởng ấn tượng trong năm 2024: tăng 106,88% về số lượng và 84,7% về giá trị (theo Ngân hàng Nhà nước, 2024).

 

 

Giải pháp QR Code mang đến lợi ích kép cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Người mua tiết kiệm thời gian thanh toán, trong khi đó người bán có thể quản lý dòng tiền hiệu quả nhờ tính năng đối soát theo thời gian thực tại từng chi nhánh. Đặc biệt, chủ cửa hàng sẽ nhận được toàn bộ lợi ích này mà không cần đầu tư hệ thống thanh toán phức tạp hay tốn thời gian đào tạo nhân viên.

 

Nhận tư vấn triển khai QR Code

 

Giải pháp POS là gì?

 

Không chỉ hỗ trợ quét mã QR đơn thuần. máy POS có khả năng xử lý đa dạng các phương thức thanh toán số: từ thẻ ATM vật lý đến thẻ ảo tích hợp trong điện thoại (Apple Pay, Samsung Pay). Chủ cửa hàng có thể tích hợp giải pháp POS vào hệ thống bán hàng của mình, nhằm tối ưu vận hành, giảm thời gian chờ đợi và đem đến trải nghiệm mua sắm thuận tiện nhất cho khách hàng.

 

 

Bên cạnh thanh toán, một số dòng máy POS còn đi kèm các tính năng quản lý hữu ích. Chẳng hạn, khi lắp đặt SmartPOS AppotaPay, chủ cửa hàng sẽ được cung cấp nền tảng quản lý cửa hàng toàn diện. hỗ trợ theo dõi tình hình kinh doanh theo thời gian thực mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.

 

Nhận tư vấn SmartPOS AppotaPay

 

So sánh máy POS và QR Code

 

(1) Phương thức thanh toán

 

– QR Code: chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử

 

– Máy POS: thẻ ATM nội địa, thẻ thanh toán quốc tế VISA/MasterCard/JCB/UnionPay, thẻ tích hợp trên Apple Pay/Samsung Pay chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử

 

(2) Tính năng bổ sung

 

– QR Code: hỗ trợ quản lý doanh thu cơ bản (tùy từng đơn vị cung cấp)

 

– Máy POS: in hóa đơn, tích hợp vào các phần mềm kinh doanh để quản lý cửa hàng (doanh thu, nhân viên, kho tồn,..) một cách toàn diện

 

(3) Hiệu quả vận hành

 

Cả 2 giải pháp này đều giúp tối ưu vận hành, tuy nhiên:

 

– QR Code: khách hàng tự thanh toán nên cửa hàng ít chủ động hơn. Quá trình thanh toán phụ thuộc vào tình trạng app ngân hàng và kết nối mạng của khách hàng.

 

– SmartPOS: nhân viên thu ngân tự thực hiện quá trình thanh toán nên chủ động hơn.

 

(4) Rủi ro lừa đảo

 

– QR Code: có thể xảy ra tình trạng giả mạo chuyển khoản nếu chủ cửa hàng không kiểm tra cẩn thận.

 

– Máy POS: gần như không có rủi ro giả mạo thanh toán

 

(5) Chi phí

 

– QR Code: không mất phí thiết bị. Phí giao dịch thấp hơn khi dùng máy POS và tùy vào đơn vị cung cấp dịch vụ.

 

– Máy POS: mất phí mua/thuê thiết bị (miễn phí khi dùng SoftPOS). Phí giao dịch khoảng 0.5 – 3% tùy loại thẻ thanh toán.

 

>> Xem ngay: SoftPOS là gì? Từ A-Z về công nghệ biến smartphone thành máy quẹt thẻ

 

(6) Yêu cầu về kỹ thuật

 

– QR Code: không đòi hỏi nhiều về mặt kỹ thuật, chỉ cần khách hàng có app ngân hàng/ví điện tử và kết nối mạng Internet

 

– Máy POS: yêu cầu kỹ thuật phức tạp hơn, nhân viên thu ngân cần biết cách sử dụng máy POS

 

 

Máy POS hay QR Code – cửa hàng nên dùng giải pháp nào?

 

Máy POS là lựa chọn tối ưu trong những trường hợp sau:

 

– Cửa hàng có quy mô vừa và lớn: Các doanh nghiệp như siêu thị, nhà hàng cao cấp, cửa hàng thời trang cần hệ thống quản lý chuyên nghiệp và xử lý nhiều giao dịch cùng lúc.

 

– Phục vụ đa dạng đối tượng khách hàng: Đặc biệt là các cửa hàng có khách quốc tế, cần hỗ trợ thanh toán bằng thẻ tín dụng quốc tế và các phương thức thanh toán phổ biến trên toàn cầu.

 

– Cần tích hợp với hệ thống quản lý: Doanh nghiệp muốn kết nối hệ thống thanh toán với phần mềm quản lý kho, nhân viên, doanh thu để có cái nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh.

 

– Ưu tiên tính chuyên nghiệp và an toàn: Các ngành như khách sạn, spa, dịch vụ cao cấp cần tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đảm bảo an toàn trong giao dịch thanh toán giá trị lớn.

 

– Xử lý lượng giao dịch lớn trong giờ cao điểm: Các cửa hàng thường xuyên đối mặt với tình trạng khách hàng xếp hàng dài cần giải pháp thanh toán nhanh chóng, ổn định.

 

Trong khi đó, QR Code sẽ phát huy tối đa hiệu quả trong các tình huống:

 

– Cửa hàng có quy mô nhỏ hoặc mới khởi nghiệp: Các quán cà phê, cửa hàng thời trang nhỏ, tiệm bánh… với nguồn vốn hạn chế cần giải pháp thanh toán đơn giản, chi phí thấp.

 

– Mô hình kinh doanh đơn giản: Các cửa hàng không cần nhiều tính năng quản lý phức tạp, chỉ cần theo dõi doanh thu cơ bản.

 

– Khách hàng chủ yếu là người Việt Nam: Đối tượng khách hàng đã quen với việc sử dụng Mobile Banking và ví điện tử trong thanh toán hàng ngày.

 

– Cần sự linh hoạt trong không gian bán hàng: Các cửa hàng pop-up, hàng rong, chợ phiên, hoặc doanh nghiệp thường xuyên thay đổi địa điểm kinh doanh.

 

– Muốn tối ưu chi phí giao dịch: Doanh nghiệp với biên lợi nhuận thấp cần giảm thiểu các khoản phí phát sinh trong quá trình vận hành.

 

Giải pháp “2-trong-1”: kết hợp QR Code và máy POS trong cùng 1 thiết bị

 

Thay vì phải chọn giữa hai giải pháp, chủ cửa hàng có thể tận hưởng lợi ích của cả hai chỉ với SmartPOS AppotaPay.

 

SmartPOS AppotaPay là thiết bị thanh toán hiện đại, hỗ trợ cả quẹt thẻ và quét mã QR chuyển khoản ngân hàng. Đồng thời, thiết bị tích hợp nền tảng quản lý AppotaPay Partner, giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh thu theo thời gian thực một cách dễ dàng.

 

 

Tích hợp SmartPOS AppotaPay, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội:

 

– Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo giao dịch luôn thông suốt.

 

– Thủ tục đăng ký nhanh gọn, giúp doanh nghiệp triển khai sử dụng dễ dàng.

 

– Tối ưu theo từng ngành hàng, đáp ứng nhu cầu đặc thù F&B, thời trang,…

 

Ưu đãi đặc biệt: AppotaPay đang áp dụng chương trình Phí quẹt thẻ VISA/MasterCard CHỈ TỪ 1% (dành cho cửa hàng doanh thu < 300 triệu đồng/tháng).

 

Nhận ưu đãi ngay

 

Liên hệ 1900 6004 ngay để không bỏ lỡ ưu đãi!