POS đám mây là gì? 4 lợi ích không thể bỏ qua đối với cửa hàng

Việc quản lý bán hàng ngày nay không chỉ dừng lại ở chiếc máy tính tiền truyền thống. Đang trở thành xu hướng mới, POS đám mây giúp cửa hàng vận hành, quản lý dữ liệu và thanh toán dễ dàng hơn trên nền tảng Internet. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu POS đám mây là gì, cách thức hoạt động cũng như những lợi ích mà giải pháp này mang lại cho cửa hàng của bạn.

POS đám mây là gì?

Định nghĩa

POS đám mây (cloud POS hoặc cloud-based POS) là hệ thống quản lý bán hàng được lưu trữ và vận hành trên nền tảng điện toán đám mây. Khác với các hệ thống POS truyền thống chỉ hoạt động cục bộ trên một thiết bị, POS đám mây cho phép toàn bộ dữ liệu (doanh thu, đơn hàng, tồn kho, thông tin khách hàng…) được đồng bộ và lưu trữ an toàn trên không gian trực tuyến.

Cách thức hoạt động

– Nhân viên thao tác bán hàng qua máy POS, điện thoại, tablet hoặc máy tính có kết nối Internet

– Dữ liệu giao dịch được cập nhật tức thì lên hệ thống đám mây

– Chủ cửa hàng hoặc quản lý có thể truy cập từ xa để theo dõi tình hình kinh doanh theo thời gian thực

Như vậy, POS đám mây không chỉ là một thiết bị hỗ trợ bán hàng giống như máy POS cố định trước kia, mà còn là trung tâm quản trị toàn bộ hoạt động của chuỗi cửa hàng. Mọi dữ liệu kinh doanh đều được tổng hợp và lưu trữ trên nền tảng này, đem đến sự thuận tiện tuyệt đối và tiết kiệm đáng kể thời gian quản lý cho người bán.

>> Xem thêm: Hệ thống máy POS bán hàng: Bí quyết giữ chân khách của cửa hàng thời trang

4 lợi ích của POS đám mây đối với cửa hàng

Là phiên bản cải tiến của POS truyền thống, đáp ứng nhu cầu số hóa dữ liệu của thời đại, giải pháp POS đám mây đem đến nhiều lợi ích rõ rệt cho cả cửa hàng nhỏ lẻ và chuỗi chi nhánh:

– Quản lý mọi lúc, mọi nơi: Dù ở cửa hàng hay đi công tác, người bán vẫn có thể theo dõi doanh thu, tồn kho chỉ qua vài thao tác trên điện thoại.

– Tự động đồng bộ dữ liệu: Mọi thông tin giao dịch được lưu trữ tập trung, giúp giảm sai sót, tránh mất dữ liệu khi thiết bị gặp sự cố.

– Cập nhật linh hoạt, dễ mở rộng: Hệ thống được nâng cấp tự động mà không cần cài đặt thủ công, phù hợp với các cửa hàng có định hướng mở rộng quy mô, thêm điểm bán mới.

– Tiết kiệm chi phí đầu tư: Không yêu cầu hệ thống máy chủ phức tạp, có thể tận dụng luôn những thiết bị đang có (điện thoại, máy tính bảng,…)

Như vậy, so với POS truyền thống, POS đám mây gần như toàn diện và vượt trội hơn hẳn. Song, để phòng tránh rủi ro mất dữ liệu, cloud POS có thể được tích hợp thêm một số tính năng ngoại tuyến tùy theo nhu cầu lưu trữ thông tin của chủ cửa hàng.

Cửa hàng cần lưu ý gì khi áp dụng POS đám mây?

Với rất nhiều lợi ích kể trên, chuyển sang POS đám mây thay cho POS cục bộ chắc chắn là lựa chọn tối ưu đối với mọi cửa hàng. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi không phải lúc nào cũng thuận lợi và dễ dàng. Để thành công chuyển đổi sang POS đám mây mà không bị mất dữ liệu, không loay hoay khi áp dụng công nghệ mới, chủ cửa hàng cần quan tâm đến 4 lưu ý sau:

– Bảo mật dữ liệu: Chọn nhà cung cấp uy tín có chính sách bảo mật và tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thanh toán

– Khả năng tích hợp: Đảm bảo hệ thống có thể kết nối với phần mềm kế toán, quản lý kho hoặc nền tảng thanh toán điện tử mà cửa hàng đang sử dụng

– Tốc độ và ổn định: Kiểm tra hạ tầng Internet và độ tin cậy của hệ thống để đảm bảo vận hành mượt mà trong giờ cao điểm

– Hỗ trợ kỹ thuật: Ưu tiên nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ 24/7, đảm bảo xử lý nhanh khi có sự cố

Sau khi đảm bảo tất cả các lưu ý này, chủ cửa hàng cũng cần dành thời gian đào tạo đội ngũ nhân viên cách vận hành hệ thống POS. Có như vậy, việc áp dụng một quy trình hoàn toàn mới mẻ sẽ không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh đang diễn ra.

>> Xem thêm: SoftPOS là gì? Từ A-Z về công nghệ biến smartphone thành máy quẹt thẻ

Kết luận

POS đám mây không chỉ là công cụ bán hàng hiện đại mà còn là giải pháp giúp cửa hàng tăng tốc vận hành và quản lý hiệu quả hơn.

Hiện tại AppotaPay – một trong những nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu Việt Nam – đang triển khai giải pháp POS tính tiền hiện đại, đáp ứng chuẩn nhu cầu doanh nghiệp.

Ưu điểm của giải pháp POS đám mây từ AppotaPay:

– Tích hợp thanh toán đa hình thức: quét QR chuyển khoản, thẻ ATM nội địa và quốc tế, ví điện tử, trả góp,…

– Tối ưu quản lý cửa hàng với nền tảng trực tuyến, truy cập từ xa dễ dàng

– Bảo mật cao với chứng chỉ PCI – DSS Level 1 (cấp cao nhất)

– Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7

– Ưu đãi độc quyền giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí

Khởi đầu từ hôm nay cùng AppotaPay POS để “quét sạch” rào cản trong quản lý và thanh toán – vận hành cửa hàng thông minh, hiệu quả và bền vững!

Khám phá giải pháp POS của AppotaPay

Liên hệ AppotaPay tại:

– Hotline: 1900 6004

– Email: biz@appotapay.com