Dùng SmartPOS có mất phí không? Tổng hợp chi phí lắp đặt, thuê SmartPOS cho cửa hàng

Chi phí thuê SmartPOS hiện nay dao động khoảng từ 145.000 – 330.000 VNĐ/tháng tùy thuộc vào ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp (Techcombank, VPBank, VNPAY, SmartPay. Một số đơn vị miễn phí dịch vụ này như AppotaPay miễn phí thuê SmartPOS (áp dụng tuỳ theo chương trình triển khai). Sau đây hãy cùng tìm hiểu về các loại chi phí khi sử dụng SmartPOS cũng như giải pháp giúp tối ưu chi phí. 

Dùng SmartPOS có mất phí không? 

Sử dụng SmartPOS có thể phát sinh chi phí đối với chủ cửa hàng, tùy vào chính sách nhà cung cấp và gói dịch vụ đăng ký. 

SmartPOS là thiết bị thanh toán thông minh, hỗ trợ tiếp nhận thẻ ngân hàng, thanh toán không tiếp xúc, mã QR hoặc ví điện tử theo khả năng của thiết bị và phạm vi dịch vụ được kích hoạt.

Phân biệt đối tượng chịu phí khi dùng SmartPOS

Chi phí dùng SmartPOS sẽ khác nhau giữa hai đối tượng khách hàng và chủ cửa hàng. Theo đó: 

• Khách hàng: Thông thường không phải trả thêm phí sử dụng SmartPOS khi thanh toán bằng thẻ hoặc mã QR tại cửa hàng. 
• Chủ cửa hàng: Có thể phải trả chi phí thiết bị, phí xử lý giao dịch và phí vận hành theo hợp đồng với nhà cung cấp.

Sử dụng SmartPOS có thể phát sinh chi phí đối với chủ cửa hàng, tùy vào chính sách nhà cung cấp và gói dịch vụ đăng ký

Các khoản phí khi sử dụng SmartPOS

Khi sử dụng SmartPOS, người dùng có thể cần chi trả các khoản phí sau:

• Phí thuê hoặc mua máy.
• Tiền đặt cọc thiết bị, nếu có.
• Phí chiết khấu giao dịch (MDR).
• Phí quản lý, duy trì và các khoản phát sinh theo hợp đồng.

Lưu ý: Tiền đặt cọc có thể được hoàn lại khi đáp ứng điều kiện hợp đồng, nên cần phân biệt khoản này với chi phí sử dụng thực tế.

Chi phí thuê máy SmartPOS theo từng nhà cung cấp

Chi phí thuê máy SmartPOS là khoản doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn giải pháp thanh toán tại điểm bán. Mỗi nhà cung cấp có thể áp dụng mức thuê, thời hạn hợp đồng và điều kiện ưu đãi khác nhau. Việc so sánh giá thuê cùng các khoản phí đi kèm sẽ giúp doanh nghiệp dự toán ngân sách và lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Giá thuê máy SmartPOS trên thị trường

Chi phí thuê SmartPOS không có mức cố định chung, mà thay đổi theo dòng máy, gói dịch vụ và chính sách của nhà cung cấp. Chẳng hạn:

• VNPAY công bố mức thuê SmartPOS khoảng 145.000 – 245.000 đồng/thiết bị/tháng. Giá mua thiết bị được công bố khoảng 2,35 – 2,95 triệu đồng/máy. 
• SmartPOS AppotaPay đang có chương trình ưu đãi miễn phí thuê thiết bị lên đến 22 triệu đồng khi đáp ứng đủ điều kiện. 

Các yếu tố ảnh hưởng đến phí thuê SmartPOS

Phí thuê SmartPOS có thể chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố sau: 

• Loại thiết bị và tính năng: Cấu hình, màn hình, máy in, kết nối và các chức năng đi kèm có thể khiến giá thuê khác nhau.
• Thời hạn hợp đồng: Thuê ngắn hạn và dài hạn có thể áp dụng mức phí khác nhau; doanh nghiệp cần kiểm tra thời gian cam kết và điều kiện trả máy trước hạn.
• Doanh số giao dịch hàng tháng: Một số gói dịch vụ có thể gắn ưu đãi phí thuê với mức doanh số cam kết. Doanh nghiệp cần làm rõ cách tính phí khi không đạt điều kiện.
• Chính sách ưu đãi: Miễn hoặc giảm phí trong thời gian đầu có thể giúp giảm chi phí ban đầu, nhưng cần tính cả mức phí sau khi ưu đãi kết thúc.

Các yếu tố ảnh hưởng đến phí thuê SmartPOS

Bảng so sánh chi phí thuê SmartPOS 

Dưới đây là bảng so sánh chi phí thuê SmartPOS của một số nhà cung cấp, khách hàng có thể tham khảo: 

Với giải pháp SmartPOS AppotaPay hiện nhà cung cấp đang triển khai ưu đãi thuê máy hấp dẫn dành cho người dùng với chương trình miễn phí thuê SmartPOS có thể lên đến 22 triệu đồng (tùy vào chương trình triển khai) giúp tiết kiệm chi phí thiết bị cho chủ cửa hàng. Điều kiện, thể lệ chi tiết vui lòng liên hệ AppotaPay để nhận thêm thông tin. 

Liên hệ nhận tư vấn SmartPOS AppotaPay ngay

Phí chiết khấu giao dịch SmartPOS là bao nhiêu?

Khi sử dụng SmartPOS, ngoài phí thuê hoặc mua máy, doanh nghiệp cần tính đến phí xử lý giao dịch. Khoản phí này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền nhận được từ mỗi đơn hàng và có thể khác nhau theo loại thẻ, phương thức thanh toán và hợp đồng dịch vụ.

Phí MDR là gì?

MDR (Merchant Discount Rate) là phí chiết khấu giao dịch mà đơn vị chấp nhận thanh toán trả cho bên cung cấp dịch vụ xử lý thanh toán. Với biểu phí tính theo tỷ lệ phần trăm, cách tính như sau:

Phí MDR = Giá trị giao dịch thành công × Tỷ lệ MDR áp dụng

Người dùng cần phân biệt được hai khoản phí:

• Phí MDR: Phát sinh theo giao dịch, phụ thuộc số tiền thanh toán và mức phí đã thỏa thuận.
• Phí thuê thiết bị: Khoản trả để sử dụng máy SmartPOS theo kỳ thuê, có thể vẫn phát sinh khi không có giao dịch, tùy hợp đồng.

MDR (Merchant Discount Rate) là phí chiết khấu giao dịch mà đơn vị chấp nhận thanh toán trả cho bên cung cấp dịch vụ xử lý thanh toán

Biểu phí giao dịch SmartPOS tham khảo

Mỗi nhà cung cấp có chính sách riêng, không có biểu phí chung cho tất cả thiết bị SmartPOS. Dưới đây là bảng biểu phí giao dịch SmartPOS, khách hàng có thể tham khảo: 

Lưu ý: 

• Mức phí sẽ thay đổi theo ngân hàng, loại thẻ, phương thức thanh toán và hợp đồng giữa hai bên.

• Không gộp phí chuyển khoản QR với phí thanh toán thẻ nội địa.

Ví dụ cách tính phí giao dịch SmartPOS

Để khách hàng hiểu rõ về phí giao dịch SmartPOS, khách hàng có thể tham khảo ví dụ về cách tính phí giao dịch như sau:

Giả sử cửa hàng A nhận thanh toán một đơn hàng 1.000.000 đồng, với mức MDR thỏa thuận là 1,8%. Như vậy, phí giao dịch sẽ là:

Phí giao dịch = 1.000.000 × 1,8% = 18.000 đồng.

Số tiền còn lại sau khi trừ MDR: 1.000.000 − 18.000 = 982.000 đồng (chưa tính VAT đối với phí và các khoản phát sinh khác, nếu có)

Số tiền thực nhận và thời điểm chuyển tiền được xác định theo báo cáo đối soát và hợp đồng dịch vụ.

Các khoản chi phí phát sinh khi thuê SmartPOS

Bên cạnh tiền thuê máy và phí giao dịch, doanh nghiệp có thể phải thanh toán thêm một số khoản để triển khai và vận hành SmartPOS. Dưới đây là một số khoản chi phí có thể phát sinh khi thuê SmartPOS:

• Tiền đặt cọc thiết bị: Tùy chính sách nhà cung cấp, một số nhà cung cấp có thể yêu cầu đặt cọc khi bàn giao máy. Tiền đặt cọc có thể được hoàn lại khi doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện đã thỏa thuận. Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần làm rõ số tiền cọc, thời hạn hoàn cọc, yêu cầu về tình trạng máy và phụ kiện khi trả. Đồng thời, cần kiểm tra các trường hợp bị khấu trừ cọc như thiết bị hư hỏng do sử dụng sai cách, thiếu phụ kiện hoặc còn khoản phí chưa thanh toán.
• Phí lắp đặt và kích hoạt: Là khoản thu cho việc bàn giao, cài đặt ứng dụng, cấu hình tài khoản và kích hoạt dịch vụ thanh toán. Nhà cung cấp có thể miễn phí hoặc tính riêng ngoài tiền thuê máy. Doanh nghiệp nên hỏi rõ phí được tính theo thiết bị hay điểm bán, đã bao gồm hướng dẫn sử dụng và kiểm tra giao dịch ban đầu hay chưa. Trường hợp triển khai nhiều chi nhánh, cần xác nhận thêm chi phí vận chuyển hoặc hỗ trợ tại địa điểm lắp đặt.
• Phí quản lý, duy trì dịch vụ: Áp dụng cho việc sử dụng nền tảng quản lý giao dịch, báo cáo hoặc các tiện ích đi kèm. Cách thu phụ thuộc vào gói dịch vụ theo tháng, năm, tài khoản hoặc số điểm bán. Doanh nghiệp cần xác định phí duy trì đã nằm trong giá thuê hay được thu riêng, thời điểm bắt đầu tính phí và mức thu sau ưu đãi. 
• Phí SIM và kết nối dữ liệu: SmartPOS cần kết nối mạng để thực hiện các chức năng thanh toán trực tuyến. Nếu sử dụng SIM dữ liệu, chi phí SIM và gói cước có thể được nhà cung cấp bao gồm trong phí thuê hoặc yêu cầu doanh nghiệp tự thanh toán. Khi nhận báo giá, doanh nghiệp cần kiểm tra dung lượng đi kèm, chu kỳ gia hạn và cách xử lý khi hết dữ liệu. 
• Phí bảo trì, thay thế thiết bị: Phát sinh theo chính sách bảo hành và trách nhiệm sử dụng. Chi phí sửa chữa hoặc đổi máy phụ thuộc nguyên nhân hư hỏng và phạm vi bảo hành. Lỗi kỹ thuật thuộc điều kiện bảo hành có thể được xử lý miễn phí; trường hợp rơi vỡ, vào nước, mất máy hoặc hỏng do sử dụng sai cách có thể phát sinh khoản phải trả. Doanh nghiệp cần xem rõ trách nhiệm của mỗi bên, mức bồi thường và chi phí thay phụ kiện
• Phí phần mềm tích hợp: Có thể phát sinh khi sử dụng thêm tính năng quản lý bán hàng. Với loại phí này, doanh nghiệp cần phân biệt: phí phần mềm là chi phí sử dụng ứng dụng; phí tích hợp là chi phí kết nối, đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống. Trước khi đăng ký, cần xác nhận tính năng được cung cấp, số tài khoản hoặc chi nhánh được sử dụng, chi phí hỗ trợ và nâng cấp nếu có.

Các khoản chi phí phát sinh khi thuê SmartPOS

Giải pháp tối ưu chi phí thuê SmartPOS cho cửa hàng

Để tiết kiệm chi phí sử dụng SmartPOS, cửa hàng cần cân đối giữa giá thuê, phí giao dịch và nhu cầu vận hành thực tế. Dưới đây là ba giải pháp giúp cửa hàng tối ưu chi phí thuê SmartPOS.

Lựa chọn nhà cung cấp có chính sách miễn, giảm phí thuê

Các chương trình miễn, giảm phí thuê của nhà cung cấp có thể giúp cửa hàng giảm khoản chi cố định. Tuy nhiên, chủ cửa hàng cần kiểm tra điều kiện áp dụng và mức phí sau khi ưu đãi kết thúc, cụ thể:

• So sánh doanh số tối thiểu: Xác định mức doanh số cần đạt để được miễn phí, tính theo từng máy hay toàn cửa hàng và khoản phải trả nếu không đạt.
• Đối chiếu với doanh thu thanh toán thực tế: Dùng doanh số dự kiến đi qua thiết bị để đánh giá khả năng hưởng ưu đãi, tránh lấy toàn bộ doanh thu cửa hàng làm căn cứ.
• Tính cả phí thuê và MDR: Ước tính phí giao dịch theo tỷ trọng thẻ nội địa, thẻ quốc tế và mã QR mà khách thường sử dụng, sau đó cộng với phí thuê và các khoản duy trì.

Một lời khuyên cho các chủ cửa hàng là nên chọn chính sách giúp cửa hàng có thể đáp ứng ổn định, không nên chỉ nhìn vào thông tin miễn phí thuê để đưa ra sự lựa chọn. 

Chọn dòng máy SmartPOS phù hợp nhu cầu

Thiết bị SmartPOS phù hợp sẽ giúp cửa hàng đáp ứng việc thu tiền mà không phải trả thêm cho những chức năng ít sử dụng. Do đó, nên căn cứ vào nhu cầu sử dụng để đưa ra sự lựa chọn. Cụ thể: 

• Cửa hàng nhỏ, ít giao dịch: Ưu tiên máy nhỏ gọn, dễ thao tác, chi phí thuê phù hợp và hỗ trợ đúng các phương thức thanh toán cần thiết.
• Cửa hàng có nhiều giao dịch: Cân nhắc thiết bị SmartPOS có kết nối ổn định, máy in biên lai và chức năng quản lý thanh toán phù hợp. Nếu thường xuyên thu tiền tại bàn, cần chú ý thêm pin và tính di động của thiết bị.
• Cửa hàng có nhu cầu sử dụng lâu dài: So sánh tổng tiền thuê trong thời gian dự kiến với giá mua đứt, đồng thời tính chi phí bảo hành, sửa chữa, phần mềm và phí giao dịch của từng phương án.

Lưu ý: Mua máy SmartPOS không đồng nghĩa với việc được miễn các khoản phí dịch vụ. Còn thuê máy có thể thuận tiện hơn nếu gói thuê bao gồm hỗ trợ hoặc thay thế thiết bị theo điều kiện rõ ràng.

Cửa hàng nên chọn dòng máy SmartPOS phù hợp nhu cầu để đáp ứng việc thu tiền mà không phải trả thêm cho những chức năng ít sử dụng

Sử dụng SoftPOS/PhonePOS thay thế máy POS truyền thống

SoftPOS là giải pháp thanh toán dùng phần mềm để biến điện thoại hệ điều hành Android có NFC tương thích thành thiết bị chấp nhận thanh toán thẻ không tiếp xúc. Sau khi đăng ký và kích hoạt dịch vụ, người bán có thể nhận thanh toán bằng cách để khách chạm thẻ hoặc thiết bị thanh toán được hỗ trợ vào điện thoại.

Chủ cửa hàng có thể tham khảo một số mức phí duy trì đã được công bố dưới đây để có thêm lựa chọn: 

• Techcombank SoftPOS: Khoảng 15.000 đồng/tháng/thiết bị.
• VNPAY PhonePOS: Có chính sách miễn phí duy trì theo thông tin công bố.
• VPBank SoftPOS: Khoảng 50.000 đồng/tháng/thiết bị

(Lưu  ý: Mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, chủ cửa hàng nên đối chiếu với thông tin của từng nhà cung cấp. Mức giá có thể thay đổi theo thời điểm, đối tượng khách hàng hoặc chương trình ưu đãi)

Ưu điểm của SoftPOS: Không cần mua hoặc thuê thêm máy POS vật lý chuyên dụng.

Hạn chế: Yêu cầu điện thoại tương thích về NFC, hệ điều hành và bảo mật và cửa hàng vẫn có thể phải chịu phí giao dịch, kết nối dữ liệu hoặc phí duy trì.

Đối tượng phù hợp: Hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng lưu động, người bán hàng không cần máy in biên lai riêng.

Câu hỏi thường gặp về chi phí thuê SmartPOS

Dưới đây là những giải đáp liên quan đến chi phí thuê SmartPOS, giúp chủ cửa hàng hiểu rõ các vấn đề trước khi đăng ký:

Thuê máy SmartPOS có cần đặt cọc không?

Có thể có, tùy theo chính sách nhà cung cấp và gói thuê. Tiền đặt cọc là nhằm bảo đảm trách nhiệm bảo quản, hoàn trả thiết bị và không phải phí thuê máy. Cửa hàng cần kiểm tra số tiền cọc, thời hạn hoàn trả và các trường hợp bị khấu trừ như mất máy, hư hỏng do sử dụng sai cách hoặc thiếu phụ kiện.

Phí thuê SmartPOS đã bao gồm phí giao dịch chưa?

Thông thường phí thuê máy và phí giao dịch được tính riêng. Phí thuê là khoản trả để sử dụng thiết bị, còn phí giao dịch được tính theo phương thức thanh toán và biểu phí đã thỏa thuận. Cho nên kể cả khi được miễn phí thuê máy, cửa hàng vẫn có thể phải trả phí xử lý giao dịch. Chủ cửa hàng nên yêu cầu nhà cung cấp nêu rõ từng khoản trong báo giá.

Phí thuê máy SmartPOS và phí giao dịch được tính riêng

Nên mua đứt hay thuê máy SmartPOS?

Lựa chọn mua đứt hay thuê máy SmartPOS phụ thuộc vào thời gian sử dụng, ngân sách và tổng chi phí của từng phương án. Trong đó:

• Thuê máy phù hợp khi muốn giảm khoản đầu tư ban đầu hoặc đang thử nghiệm nhu cầu thanh toán. 
• Mua đứt có thể tiết kiệm hơn nếu sử dụng lâu dài và tổng tiền thuê dự kiến vượt chi phí sở hữu.

Khi so sánh hai phương án này, chủ cửa hàng cần tính thêm phí giao dịch, phần mềm, bảo trì và chính sách thay máy. Mua thiết bị không đồng nghĩa với việc được miễn các khoản phí dịch vụ.

Không có máy SmartPOS có thể nhận thanh toán thẻ không?

Có. Cửa hàng có thể sử dụng SoftPOS/PhonePOS trên điện thoại tương thích để nhận thanh toán thẻ không tiếp xúc mà không cần máy POS chuyên dụng. Với giải pháp dành cho Android, điện thoại cần có NFC và đáp ứng yêu cầu của nhà cung cấp.

Người bán vẫn phải đăng ký, được phê duyệt và kích hoạt dịch vụ trước khi sử dụng. Phí giao dịch hoặc phí duy trì có thể áp dụng.

Chi phí thuê SmartPOS cần được cân nhắc cùng phí giao dịch và các khoản vận hành để cửa hàng lựa chọn phương án tiết kiệm lâu dài. Việc nắm rõ về chi phí sẽ giúp chủ cửa hàng chủ động ngân sách và lựa chọn giải pháp thanh toán phù hợp. Để giảm gánh nặng đầu tư thiết bị, bạn có thể lựa chọn POS Pay của AppotaPay với chương trình miễn phí thuê SmartPOS lên đến 22 triệu đồng. Liên hệ AppotaPay ngay để kiểm tra điều kiện hưởng ưu đãi và nhận tư vấn giải pháp thanh toán phù hợp với doanh thu cửa hàng. Chương trình áp dụng cho merchant đạt mốc doanh thu/tháng. Điều kiện, thể lệ chi tiết vui lòng liên hệ AppotaPay.

Liên hệ nhận tư vấn từ AppotaPay