SoftPOS là gì? Doanh nghiệp nào nên dùng SoftPOS?

Tại các cửa hàng nhỏ, cửa hàng lưu động, việc đầu tư máy POS truyền thống thường gặp hạn chế về chi phí và vận hành. Trước thực tế này, SoftPOS ra đời như một giải pháp đột phá, cho phép chấp nhận thanh toán thẻ ngay trên điện thoại thông minh mà không cần đến thiết bị đầu đọc thẻ, nhờ vậy giải quyết được những rào cản về chi phí và tính linh hoạt. Vậy SoftPOS là gì? Bao gồm những tính năng hữu ích gì cho cửa hàng?

 

SoftPOS là gì?

 

SoftPOS (Software Point of Sale) là giải pháp phần mềm, cho phép thiết bị Android tích hợp NFC trở thành điểm chấp nhận thanh toán thẻ không tiếp xúc (contactless), đặc biệt là các loại thẻ chip EMV như VISA, MasterCard,…

 

Hiểu đơn giản, thay vì cần máy POS vật lý, người bán chỉ cần cài đặt ứng dụng SoftPOS do tổ chức trung gian thanh toán cung cấp. Sau đó, khách hàng có thể thanh toán bằng cách chạm thẻ hoặc thiết bị hỗ trợ NFC (điện thoại, đồng hồ thông minh) lên điện thoại của người bán. Bên cạnh thanh toán thẻ, SoftPOS cũng chấp nhận thanh toán qua mã QR, cho phép người bán tích hợp 2 giải pháp thanh toán trong 1.

 

 

Quy trình thanh toán của SoftPOS

 

SoftPOS được thiết kế để đơn giản hóa thao tác thu ngân, tập trung vào chức năng thanh toán cốt lõi. Không như SmartPOS với nhiều tính năng tích hợp, SoftPOS mang lại trải nghiệm thanh toán nhanh gọn, dễ sử dụng.

 

Quy trình thanh toán gồm các bước:

 

Bước 1: Người bán mở ứng dụng SoftPOS trên smartphone, tạo đơn hàng và nhập số tiền cần thanh toán.

 

Bước 2: Chọn phương thức thanh toán:

 

– Thẻ không tiếp xúc (contactless): Chạm và giữ thẻ lên mặt sau điện thoại.

– Mã QR: Khách hàng dùng ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử để quét mã hiển thị trên màn hình.

 

Bước 3: Giao dịch được xử lý trong vài giây. Hệ thống mã hóa toàn bộ dữ liệu thanh toán, đảm bảo bảo mật theo tiêu chuẩn PCI.

 

Bước 4: Giao dịch hoàn tất. Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử qua email nếu khách hàng yêu cầu.

 

Lợi ích nổi bật khi sử dụng SoftPOS

 

1. Tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị

 

SoftPOS loại bỏ hoàn toàn nhu cầu mua máy POS truyền thống với chi phí từ 2 – 10 triệu đồng mỗi máy. Doanh nghiệp có thể tận dụng ngay điện thoại Android có sẵn để chấp nhận thanh toán, giúp giảm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu.

 

Ngoài ra, do không dùng phần cứng, nên doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí bảo trì thiết bị định kỳ khi dùng SoftPOS.

 

>> Xem ngay: Chi phí lắp POS nhà hàng là bao nhiêu [Update 2025]

 

2. Triển khai nhanh

 

Không cần lắp đặt phức tạp hay hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu, SoftPOS có thể được cài đặt và kích hoạt chỉ trong vài phút. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng điểm chấp nhận thanh toán mà không gián đoạn hoạt động kinh doanh.

 

 

3. Linh hoạt trong mọi tình huống bán hàng

 

Với tính chất di động, SoftPOS phù hợp cho cả cửa hàng cố định lẫn mô hình bán hàng lưu động. Từ nhân viên giao hàng, quầy bán tại hội chợ, đến các điểm kinh doanh tạm thời – SoftPOS đều đáp ứng tốt nhu cầu thanh toán không tiền mặt mọi lúc, mọi nơi.

 

Doanh nghiệp nào nên dùng SoftPOS?

 

SoftPOS không chỉ là một lựa chọn thay thế cho máy POS truyền thống, mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao trải nghiệm thanh toán và mở rộng khả năng bán hàng linh hoạt. Dưới đây là những mô hình kinh doanh được đánh giá là phù hợp nhất để triển khai SoftPOS hiện nay:

 

1. Hộ kinh doanh cá thể, cửa hàng nhỏ

 

Với quy mô hạn chế, bài toán chi phí luôn là ưu tiên hàng đầu của các hộ kinh doanh. SoftPOS giúp họ tiếp cận công nghệ thanh toán thẻ mà không cần đầu tư thiết bị đắt tiền, không mất phí bảo trì hay vận hành. Việc chấp nhận thanh toán số còn tạo ra lợi thế cạnh tranh khi khách hàng Việt ngày càng hạn chế mang tiền mặt theo người.

 

2. Quán ăn, cà phê, xe hàng lưu động

 

Các mô hình F&B có quy mô nhỏ hoặc hoạt động linh hoạt tại nhiều địa điểm là đối tượng hưởng lợi rõ rệt nhất từ SoftPOS. Thiết bị thanh toán gọn nhẹ, dễ di chuyển, giúp rút ngắn thời gian giao dịch, giảm ùn tắc tại quầy thanh toán, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp của dịch vụ.

 

3. Nhân viên giao hàng, thu tiền tận nơi

 

Trong hoạt động giao hàng, SoftPOS mở ra khả năng chấp nhận thanh toán ngay tại điểm giao thay vì chỉ thu tiền mặt. Điều này không chỉ giúp giảm rủi ro liên quan đến tiền mặt mà còn mang lại trải nghiệm hiện đại, tiện lợi hơn cho người mua hàng.

 

4. Doanh nghiệp có đội ngũ bán hàng lưu động

 

Các lĩnh vực như bất động sản, bảo hiểm, tài chính tiêu dùng… thường có đội ngũ nhân viên tư vấn trực tiếp tại nhà khách hàng. Với SoftPOS, họ có thể kết thúc giao dịch tại chỗ, thu phí hoặc đặt cọc nhanh chóng, từ đó rút ngắn quy trình bán hàng và tăng tỷ lệ chốt đơn.

 

>> Xem ngay: Top 5 lý do nhiều chủ cửa hàng ngại dùng POS & cách khắc phục

 

5. Dịch vụ tại nhà: spa, điện lạnh, sửa chữa…

 

Các đơn vị cung cấp dịch vụ tận nơi có thể tận dụng SoftPOS để thu phí ngay sau khi hoàn thành công việc, hạn chế các trường hợp nợ tồn hoặc thất thoát doanh thu. Việc chấp nhận thẻ thanh toán cũng góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy hơn trong mắt khách hàng.

 

6. Đơn vị tham gia hội chợ, sự kiện, booth trưng bày

 

Tại các sự kiện thương mại, triển lãm hay hội chợ, doanh nghiệp có thể sử dụng SoftPOS để thiết lập điểm thanh toán ngay tại gian hàng, giúp khách dễ dàng mua sản phẩm không cần tiền mặt. Đồng thời, việc chấp nhận thanh toán một cách tiện lợi bằng chính smartphone cá nhân sẽ góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, hiện đại trong mắt người tham dự.

 

Kết luận

 

SoftPOS đang mở ra một chương mới cho thanh toán không tiền mặt: linh hoạt hơn, tiết kiệm hơn, và dễ tiếp cận hơn. Đối với các cửa hàng và doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn nâng cao trải nghiệm khách hàng, SoftPOS là lựa chọn không thể bỏ qua trong hành trình số hóa.

 

 

Nếu bạn muốn tích hợp SoftPOS cho mô hình kinh doanh của mình hoặc cần giải pháp phù hợp cho chuỗi bán lẻ, hãy để AppotaPay đồng hành cùng bạn trên con đường hiện đại hóa thanh toán bằng giải pháp SoftPOS tiện lợi – bảo mật – hiệu quả:

 

– Thanh toán tiện lợi, chính xác: chỉ mất 3 giây cho mỗi giao dịch
– Hỗ trợ thanh toán chạm thẻ và quét mã QR chỉ với 1 điện thoại cá nhân
– Gửi hóa đơn điện tử về email khách hàng
– Giao diện trực quan, dễ thao tác
– Bảo mật dữ liệu thẻ thanh toán đạt chuẩn PCI DSS cấp độ cao nhất

 

ĐẶC BIỆT: AppotaPay đang có ưu đãi PHÍ QUẸT THẺ VISA/MASTERCARD CHỈ TỪ 1%, hỗ trợ doanh nghiệp SME tiết kiệm chi phí, tối ưu doanh thu.

 

Liên hệ ngay để nhận ưu đãi!

 

Nhận ưu đãi khi tích hợp SoftPOS AppotaPay